FamilyFactor – versie 2.1 (december 2025)
FamilyFactor respecteert de privacy van scholen, medewerkers en leerlingen. Met deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken voor het gebruik van het lespakket Iedereen is ‘even’ anders’ en hoe wij deze beschermen.Â
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
FamilyFactor B.V. i.o.
Kamer van Koophandel: 56833806
E-mail: info@iedereenisevenanders.nl
Website: www.iedereenisevenanders.nl
FamilyFactor is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld binnen het kader van het lespakket.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn om het lespakket te kunnen leveren. Wij verwerken de volgende gegevens:
Gegevens van Afnemers (scholen/ onderwijsinstellingen)
- Naam school/ onderwijsinstelling
- BRIN-nummer
- Naam en functie van contactpersonen
- Adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer
- Bestel- en factuurgegevens
Gegevens die ontstaan bij gebruik van digitale content
- Technische gegevens zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatinstellingen
- Download- en inloggegevens van gedeelde link(s)
- Datum en tijd van toegang
Wij verwerken geen persoonsgegevens van leerlingen
Het lespakket is zo ontworpen dat leerlingen geen persoonlijke gegevens hoeven in te voeren en dat FamilyFactor deze ook niet ontvangt of opslaat.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:
Levering van het lespakket
- Verzenden van materialen (fysiek en digitaal)
- Verstrekken van toegang tot digitale content
- Aangaan en onderhouden van contact met de school
- Facturatie en administratie
Verbeteren van onze dienstverlening
- Beantwoorden van vragen
- Toegang herstellen indien technische problemen
Wettelijke verplichtingen
- Administratie en fiscale bewaarplicht
Delen wij persoonsgegevens met derden?
Â
FamilyFactor deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is:
- Met handlingsbedrijf en bezorgdiensten voor verzending van materialen
- Met IT-dienstverleners voor hosting of beveiliging
Deze partijen werken volgens een verwerkersovereenkomst en gebruiken deze gegevens alleen voor dienstverlening aan FamilyFactor wat betreft het Lespakket Iedereen is ‘even’ anders.
Wij verkopen geen gegevens aan derden.
Wij gebruiken de gegevens niet voor marketing of verkoop aan derden.
Bewaartermijnen
- Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Contactgegevens: tot 2 jaar na het laatste contactmoment
- Technische loggegevens: maximaal 6 maanden
Beveiliging
Wij beschermen persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:
- Beveiligde opslag en beperkte toegang
- Beveiligde (SSL) verbindingen
- Beperkte toegang tot gegevens (alleen medewerkers die het nodig hebben)
- Regelmatige systeemcontroles
Geen gegevens van leerlingen
Het lespakket wordt door scholen zelf ingezet. FamilyFactor verwerkt geen persoonsgegevens van leerlingen en heeft hierop geen toegang.
Rechten van betrokkenen
Contactpersonen van de scholen/ onderwijsinstellingen hebben de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering
- Recht om bezwaar te maken
- Recht op dataportabliteit
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@iedereenisevenanders.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Cookies en tracking
- Onze digitale materialen gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn voor technische werking.
- Wij gebruiken geen trackingcookies of commerciële analyse-tools.
Wijzigingen van deze privacyverklaring
- FamilyFactor kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via: info@iedereenisevenanders.nl
